Eventmanagement
Das zentrale Eventmanagement ist die erste Ansprechpartnerin, wenn es um die inhaltliche und konzeptionelle Aufbereitung von zentralen Eventformaten geht, die hochschulweit von Interesse sind. Wir identifizieren kompetent neue Eventformate, arbeiten vernetzt mit der Hochschulverwaltung und beraten hochschulweit in der Organisation und Planung dezentraler Eventformate, bedarfsweise auch in der Konzeption.
Sie planen ein Event? Setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung. Wir beraten Sie gerne zu alternativen Formaten und unterstützen Sie bei der Konzipierung und Umsetzung.
Kontakt
Aufgabenschwerpunkte
- Umsetzung der Strategie des Rektorats in Form von zeitgemäßen, zielgruppengerechten Eventformaten
- Organisation zentraler Eventformate gemäß Jahresplan
- Beratung dezentraler Eventformate, u.a. Studienabschlussfeiern
- Initiierung und Begleitung übergeordneter Projekte, z. B. Einführung einer FH-weit nutzbaren Plattform für das Teilnehmenden-Management von Events und die Einführung eines CRM-Tools für die FH Aachen
- Erarbeitung von Handreichungen zur eigenständigen Organisation dezentraler Events/Studienabschlussfeiern
Unterstützungsangebot
- Beratung dezentraler Eventformate, u.a. Studienabschlussfeiern
- Pflege des Eventkalenders
- Prüfung und ggf. Einrichtung von Rahmenverträgen für Caterer (bei Konferenzen)
- Kontrolle der ausgefüllten Kostenkalkulationen für Studienabschlussfeiern
Nach dem Login finden Beschäftigte hier eine Checkliste zum Download.
Eventformate
Eventformate der FH Aachen, deren Umsetzung und Konzeption(sbegleitung) dem zentralen Eventmanagement zugeordnet sind:
Weitere Formate:
- Diversity Tag
- Jahresempfang
- FH Aachen presents...
- Stipendienfeier
- Ehrenplakettenverleihung
- Öffentlichkeitswirksame Eröffnungsfeiern
- Kooperationsevents mit der Stadt Aachen (Future Lab)
- Marketingevents
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© FH Aachen
Christina Pollmanns M.A.
Raum 05016
52066 Aachen
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Roxana Steckling B.A.
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Lea Mause B.A.
Raum 05016
52066 Aachen