Fernleihe

Literatur aus anderen Bibliotheken

Mit der Fernleihe bestellen Sie Bücher oder Zeitschriftenaufsätze, die Sie nicht in Aachen/Jülich gefunden haben. Insbesondere der Bedarf an Medien, die bereits etwas älter, vergriffen oder thematisch sehr spezifisch sind, kann über die Fernleihe schnell und unkompliziert gedeckt werden.

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Informationen zu Fernleihe für ...

Bestellen

Das kann bestellt werden

  • Bücher bestellen
  • Aufsätze aus Zeitschriften und Büchern bestellen
  • Kopien aus Loseblattwerken und anderen Nachschlagewerken bestellen

Das kann nur mit Einschränkungen bestellt werden

  • E-Books und Ausdrucke lizenzpflichtiger Zeitschriftenartikel
  • Bachelor-, Master-, Diplom- und Magisterarbeiten
  • Normen
  • Bücher und Zeitschriftenartikel, die in der Bibliothek der RWTH-Aachen ausleihbar oder zugänglich sind. (Für Benutzer:innen am Campus Jülich möglich. Fragen Sie uns bei Bedarf.)

Das kann nicht bestellt werden

  • Loseblatt- und Nachschlagewerke zur Ausleihe (Abschnittsbestellungen möglich)
  • Hobby- und Unterhaltungsliteratur
  • Medien, die im Buchhandel unter 15 € kosten
  • Bücher, die vor 1900 erschienen sind oder aus anderen Gründen besondere Schutzmaßnahmen erfordern
  • Artikel aus Zeitungen und sogenannten Kioskzeitschriften (vgl. UrhG §60e)
    • Tipp: Zeit.PunktNRW  - Historische Zeitungen aus Nordrhein-Westfalen 
  • Überformatige Medien
  • CD-ROMs, BluRay Discs und DVDs
  • Komplette Hefte und ganze Bände von Zeitschriften (Aufsatzbestellungen möglich)

Kosten

Sie zahlen eine pauschale Schutzgebühr, die unabhängig von der tatsächlichen Lieferung pro Bestellung erhoben wird. Eine Bestellung bezieht sich auf einen Band oder einen Aufsatz. Möchten Sie ein Handbuch lesen, das aus zwei Teilen besteht, müssen Sie zwei Bestellungen aufgeben. Möchten Sie zwei Abschnitte aus einer Loseblattausgabe oder zwei Artikel aus einem Zeitschriftenheft kopiert bekommen, ebenfalls.

Die Schutzgebühr beträgt 1,50 €. Laut Leihverkehrsordnung sind bis zu 20 Seiten einer Aufsatzbestellung dadurch abgedeckt. Es kann vorkommen, dass die besitzende Bibliothek den Kopiervorgang nach exakt 20 Seiten abbricht, wenn keine Kostenübernahmeerklärung vorliegt. Von daher sollten Sie im Fall von umfangreicheren Dokumenten das Kostenübernahmefeld auf 8,00 € einstellen (niedrigster Wert, der nicht Null ist). In der Regel berechnen Bibliotheken 5-10 Cent pro zusätzlicher Seite. Eine höhere Kostenübernahmebereitschaft bedeutet nicht, dass Sie am Ende mehr bezahlen. Eine Neubestellung fehlender Seiten kostet Zeit und mindestens 1,50 € Schutzgebühr.

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Anleitung zur Fernleihbestellung

Aufsätze bestellen - Ausgangspunkt "Thematische Suche"

Im Reiter "Mehr" suchen Sie mit Stich- oder Schlagworten nach passender Literatur.

Sie werden fündig. Es handelt sich laut Dokumenttyp um eine Zeitschrift, bzw. einen Artikel daraus. Bevor Sie mit "Wie komme ich dran" die Verfügbarkeit überprüfen, verfolgen Sie zur Sicherheit alle angegebenen Links. Eventuell verbirgt sich dort der Volltext einer Parallelausgabe.

Die Verfügbarkeit ergibt einen lokalen Bestand ("In anderen Bibliotheken"), aber der gesuchte Jahrgang wird davon nicht abgedeckt. Die Ausgabe, die den Jahrgang einschließt und Bestand in etlichen Bibliotheken der Leihverkehrsregion 'NRW /RLP verspricht, wählen Sie aus. Theoretisch wäre auch die Ausgabe mit dem Bestand in null Bibliotheken eine Option. Denn wir besorgen Ihnen auch Zeitschriftenartikel aus Bayern oder anderen Leihverkehrsregionen. 

Schauen Sie am besten genau auf den Bildschirm, der Ihrer Anmeldung (mit Ihrer FH-Kennung) folgt.

Hier steht unter "Angaben zum Leitweg", wo das Bibliothekssystem bestellbare Bestände lokalisiert hat.

Im Fall einer Null-Bibliotheken-Verfügbarkeit (in NRW) wird beispielsweise der GBV als Lieferant angezeigt. Sind keinerlei Lieferbibliotheken zu finden, fragen Sie uns besser, bevor Sie die Bestellung kostenpflichtig abschicken.

In der Regel werden die Angaben zu Zeitschrift und Artikel übernommen. Pflichtangaben, die nicht übertragen wurden, müssen ergänzt werden.

Die Abholung in der Bibliothek kann sowohl einen Ausdruck per Code an der Druckstation, als auch eine an der Service-Theke hinterlegte Kopie bedeuten. Für den letzteren Fall wählen Sie den bevorzugten Abholort. Pro Bestellung berechnen wir eine pauschale Schutzgebühr von 1,50 €. Sie sehen, wie viele Seiten Ihr Aufsatz umfasst. Sind es 20 oder weniger, können Sie die Kostenübernahme getrost auf Null herabsetzen. 

Auf dem Bildschirm "Auftragsbestätigung" wird Ihnen eine Transaktionsnummer (TAN) angezeigt, mit der Sie später das Dokument an der Druckstation ausdrucken können - wenn unter "Hinweise zur Bestellung" die voraussichtliche Bearbeitung als "online" angegeben wird. Die TAN ist aber auch später in Ihrer Abholbenachrichtigung enthalten.

Die Bestellung und ihren Status finden Sie in Ihrem Bibliothekskonto ("Konto") im Abschnitt "Fernleihen: Aufsätze und Buchabschnitte".

Aufsätze bestellen - Ausgangspunkt "Bibliografische Daten"

Sie finden die Angaben zu einem interessanten Artikel in einem Literaturverzeichnis, in einer Datenbank oder im Internet. Auf Basis dieser Angaben möchten Sie eine Fernleihbestellung aufgeben.

Im Menü Suche finden Sie die Suchmaske für Fernleihbestellungen "Fernleihe: Zeitschriftenartikel".

Das Portal fordert Sie auf, sich zu identifizieren. Sie melden sich mit Ihrer FH-Kennung an.

Grundlage der Bestellung des Artikels ist die Zeitschrift, in der er zu finden ist. Besteht der Zeitschriftentitel aus sehr allgemeinen, oder häufig vorkommenden Wörtern, eignet sich das Suchfeld "Anfang des Zeitschriftentitels". Sie müssen allerdings den kompletten Titel eingeben, um Ihre Zeitschrift zu finden. Anstelle von üblichen Zeitschriftenabkürzungen wie "EUR J NEUROL" müssen Sie die Langform ("European Journal of Neuroscience") eingeben - auch wenn Sie das Suchfeld "Wörter aus dem Zeitschriftentitel" benutzen. 

Nun gilt es aus einer Trefferliste mit einander ähnelnden Datensätze den richtigen herauszusuchen.  Dabei schaut man auf den Titel und auch den Erscheinungszeitraum.  Ist der gesuchte Artikel von 2004, sollten Sie keinen Datensatz auswählen, der die Zeitschrift bis 1998 oder ab 2013 repräsentiert. Per Klick auf den Titel gelangen Sie zur Vollanzeige des Titels mit weiteren Angaben.

Bevor Sie auf den Button "Zum Bestellformular" klicken, lohnt es sich gegebenenfalls die Angaben zur elektronischen Parallelausgabe anzusehen. In diesem Fall gibt es kostenlose Volltexte, aber nur für bestimmte, sehr alte Jahrgänge. Über den Button "Besitznachweise" können Sie sich außerdem vergewissern, dass es Bibliotheken gibt, die den benötigten Jahrgang besitzen, also theoretisch lieferfähig wären.

Das Portal übernimmt die Angaben zur Zeitschrift aus dem ausgewählten Datensatz. Die Angaben zu dem zu bestellenden Aufsatz müssen noch anhand der Ihnen vorliegenden Quelle ergänzt werden. 

Insbesondere Heft und Seitenangaben sind wichtig, damit die Bestellung nicht als unerfüllbar abgesagt wird. Sprechen Sie uns an, wenn Ihnen Angaben fehlen oder Sie nicht wissen, was in welches Feld gehört.

Die Abholung in der Bibliothek kann sowohl einen Ausdruck per Code an der Druckstation, als auch eine an der Service-Theke hinterlegte Kopie bedeuten. Für den letzteren Fall wählen Sie den bevorzugten Abholort. Pro Bestellung berechnen wir eine pauschale Schutzgebühr von 1,50 €. Sie sehen, wie viele Seiten Ihr Aufsatz umfasst. Sind es 20 oder weniger, können Sie die Kostenübernahme getrost auf Null herabsetzen. 

Auf dem Bildschirm "Auftragsbestätigung" wird Ihnen eine Transaktionsnummer (TAN) angezeigt, mit der Sie später das Dokument an der Druckstation ausdrucken können - wenn unter "Hinweise zur Bestellung" die voraussichtliche Bearbeitung als "online" angegeben wird. Die TAN ist aber auch später in Ihrer Abholbenachrichtigung enthalten.

Die Bestellung und ihren Status finden Sie in Ihrem Bibliothekskonto ("Konto") im Abschnitt "Fernleihen: Aufsätze und Buchabschnitte".

Bücher bestellen - Ausgangspunkt "Thematische Suche"

Im Reiter "Mehr" oder im Reiter "Überregionale Suche", Button "Bibliotheken in Deutschland" suchen Sie mit Stich- oder Schlagworten nach passender Literatur.

Sie werden fündig. Der Vollanzeige der einzelnen Treffer entnehmen Sie wichtige Informationen: Es handelt sich um gedrucktes Material in Buchform, also um eine grundsätzlich bestellbare Ressource. Über den orangen Button "Wie komme ich dran" lösen Sie die sogenannte Verfügbarkeitsrecherche aus. 

Die Verfügbarkeitsrecherche überprüft nur Bibliotheken in unser Leihverkehrsregion (NRW und Rheinland-Pfalz) auf Bestände mit der ISBN des gewählten Titels. Wenn dort also zu lesen ist "Im Bestand bei einer Bibliothek", kann es sein, dass andere Leihverkehrsregionen, z.B. Bayern oder Hessen, ebenfalls über Bestand verfügen, der zu uns nach Aachen geliefert werden kann.

Beim Klick auf "Zum Bestellformular" müssen Sie sich entscheiden, ob Sie das ganze Buch ausleihen möchten, oder ob Ihnen eine Kopie eines Abschnittes (laut § 60e (5) bis zu 10% des Werkes erlaubt) genügt. Wenn Sie mehr als 20 Seiten benötigen, raten wir Ihnen zur Ausleihe des Buches. Wenn es sich bei dem "Buch" aber um eine Loseblattausgabe oder ein umfangreiches Nachschlagewerk handelt, wird keine Bibliothek sich zum Versand überreden lassen. Das Bestellformular für Abschnitte / Kapitel ist dann das richtige.

Für die Bestellung ist eine erneute Anmeldung im Bibliothekssystem mit Ihrer FH Kennung erforderlich.

Die bibliografischen Daten werden vom ausgewählten Titel übernommen. Hinschauen lohnt sich aber imme

Die in Fachzuordnung verfügbaren Optionen entsprechen den Fachbereichen der FH Aachen. Die Abfrage hat rein statistische Gründe.

Unsere Frage nach Ihrer Akzeptanz einer anderen Ausgabe bezieht sich in erster Linie auf ältere oder neuere Auflagen des gewählten Titels. Wir versuchen immer zuerst, Ihnen exakt die gewünschte Auflage zu besorgen. Aber wenn z.B. die 2. Auflage von 2021 in allen Bibliotheken entliehen ist, aber die 1. Auflage von 2016 als verfügbar angezeigt wird, bestellen wir diese, bevor wir ein Exemplar der 2. Auflage vormerken. Ist z.B. aufgrund einer Gesetzesänderung unabdingbar, dass Sie die neueste Auflage in Ihre Arbeit zitieren, sollten Sie "Nein" ankreuzen. Ein anderes Beispiel sind Übersetzungen: Ist die deutschsprachige Ausgabe entliehen, greifen wir im Fall Ihrer Zustimmung auch auf englischsprachige Exemplare zurück. 

Kreuzen Sie bei "Ggf. Vormerkung durchführen" "Nein" an, stornieren wir Ihre Bestellung, wenn die Bestände aller Bibliotheken verliehen sind. Ist der Titel sehr aktuell, haben Sie eventuell noch genügend Zeit, nach Erhalt der Ablehnung einen Anschaffungswunsch einzureichen.

Nach der Auswahl des Abholortes und einer Zurkenntnisnahme über die anfallende Bestellgebühr schicken Sie die Bestellung per Klick ab. 

Zur Bestätigung bekommen Sie eine alphanumerische Bestellnummer angezeigt. 

Eine Liste Ihrer aktuellen Fernleihbestellungen mit Statusmeldungen finden Sie im Menü "Konto". Ändert sich die Statusmeldung über längere Zeit (1-2 Wochen) nicht, ist es sinnvoll in der Bibliothek nachzufragen.

Die Fernleihgebühr zahlen Sie am besten bei Abholung des Mediums oder nach Stornierung der Bestellung.

Bücher bestellen - Ausgangspunkt "Bibliografische Daten"

Sie finden die Angaben zu einem interessanten Buch in einem Literaturverzeichnis, in einer Datenbank, im Internet oder einem Verlagsprospekt. Auf Basis dieser Angaben möchten Sie eine Fernleihbestellung aufgeben.

Im Menü Suche finden Sie die Suchmaske für Fernleihbestellungen "Fernleihe: Bücher und Abschnitte".

Das Portal fordert Sie auf, sich zu identifizieren. Sie melden sich mit Ihrer FH-Kennung an.

In diesem Beispiel sind alle Auflagen nur Nachdrucke eines Textes von 1985. Da entscheidet man sich am besten für den Titel, der mit der höchsten Anzahl von Exemplaren verknüpft ist. In vielen Fällen ist die neueste Auflage der Treffer der Wahl.

Wird die ISBN zur Suche genutzt, sollten nur wenige Titel zur Auswahl stehen. Denn im Idealfall bekommt jede Auflage eine neue, eindeutige ISBN.

Die durch die ISBN erzielte Treffermenge ist überschaubar. Das E-Book ist nicht als Bestand der FH Aachen gekennzeichnet. Bevor man auf das Bestellformular der Druckausgabe klickt, sollte man aber einfach mal den Link überprüfen.

Die bibliografischen Daten werden vom ausgewählten Titel übernommen. Hinschauen lohnt sich aber immer, besonders, da im oberen Abschnitt Warnhinweise auftauchen können.

Die in Fachzuordnung verfügbaren Optionen entsprechen den Fachbereichen der FH Aachen. Die Abfrage hat rein statistische Gründe. Statt "Erziehungswissenschaft" wählen wir z.B. "Gestaltung".

Unsere Frage nach Ihrer Akzeptanz einer anderen Ausgabe bezieht sich in erster Linie auf ältere oder neuere Auflagen des gewählten Titels. Wir versuchen immer zuerst, Ihnen exakt die gewünschte Aussage zu besorgen. Aber wenn z.B. die 34. Auflage von 2017 in allen Bibliotheken entliehen ist, aber die 32. Auflage von 2012 als verfügbar angezeigt wird, bestellen wir diese, bevor wir ein Exemplar der 34. Auflage vormerken. Ist z.B. aufgrund einer Gesetzesänderung unabdingbar, dass Sie die neueste Auflage in Ihrer Arbeit zitieren, sollten Sie "Nein" ankreuzen. Ein anderes Beispiel sind Übersetzungen: Ist die deutschsprachige Ausgabe entliehen, greifen wir im Fall Ihrer Zustimmung auch auf englischsprachige Exemplare zurück. 

Kreuzen Sie bei "Ggf. Vormerkung durchführen" "Nein" an, stornieren wir Ihre Bestellung, wenn die Bestände aller Bibliotheken verliehen sind. Ist der Titel sehr aktuell, haben Sie eventuell noch genügend Zeit, nach Erhalt der Ablehnung einen Anschaffungswunsch einzureichen.

Nach der Auswahl des Abholortes und einer Zurkenntnisnahme über die anfallende, pauschale Bestellgebühr schicken Sie die Bestellung per Klick ab.

Sie bekommen als Bestätigung eine alphanumerische Bestellnummer angezeigt. 

Eine Liste Ihrer aktuellen Fernleihbestellungen mit Statusmeldungen finden Sie im Menü "Konto". Ändert sich die Statusmeldung über längere Zeit (1-2 Wochen) nicht, ist es sinnvoll in der Bibliothek nachzufragen.

Die Fernleihgebühr zahlen Sie am besten bei Abholung des Mediums oder nach Stornierung der Bestellung.

E-Journals

Wenn Sie im Laufe einer Verfügbarkeitsüberprüfung (Wie-komme-ich-dran-Button), die Auswahl zwischen einer gedruckten und einer elektronischen Version der gleichen Zeitschrift haben, wählen Sie die gedruckte, da für die elektronische die Bestellung automatisch blockiert wird. 

Um uns Ihren Bestellwunsch mitzuteilen, können Sie die Blockade mit einem Trick umgehen: Suchen Sie im Abschnitt Fernleihe: Zeitschriftenartikel nach einer Buchstabenkombination, die mit hoher Wahrscheinlichkeit keine Treffer erzielt.

Ist eine Zeitschrift, bzw. der gewünschte Jahrgang nur in elektronischer Form publiziert oder vorhanden, können wir gerne versuchen, über z.B. kommerzielle Lieferdienste (TIBOrder, SUBITO-doc) einen Ausdruck für Sie zu bekommen. Bitte beachten Sie, dass sich die Kosten für diese Art der Bestellung auf 7,50 € oder mehr belaufen. Ihre Erklärung zur Kostenübernahme im weiteren Verlauf des Prozesses sollte entsprechend hoch ausfallen.

Klicken Sie am Ende der Seite auf den angebotenen Link "Freie Bestellung eines Zeitschriftenartikels".

Füllen Sie alle Pflichtfelder mit Angaben zur Zeitschrift und zum Artikel in die Bestellmaske ein (z.B. per Copy + Paste) und klicken Sie auf "Jetzt bestellen".

Gerne können Sie den DOI des Artikels in das Bemerkungsfeld kopieren, um uns die Arbeit zu erleichern.

Lieferzeiten

Buchbestellung

Die Lieferung eines per Fernleihe bestellten Buches oder Bandes nimmt in der Regel sieben bis zehn Tage in Anspruch.

Wenn Sie 14 Tage nach Absenden der Bestellung weder eine Rückfrage, noch eine Absage oder eine Abholbenachrichtigung von der Bibliothek erhalten haben, sollten Sie nachfragen. 

Artikelbestellung

Die Lieferzeit von Artikelbestellungen ist von der Publikationsform und von Verlagsvorgaben abhängig und liegt zwischen zwei Werktagen (Standardfall) und zwei Wochen. Genauere Erklärungen lesen Sie im Abschnitt "Lieferformen".

Wenn Sie 14 Tage nach Absenden der Bestellung weder eine Rückfrage, noch eine Absage oder eine Abholbenachrichtigung von der Bibliothek erhalten haben, sollten Sie nachfragen.

Lieferformen

Lieferung zur Ausleihe

In der Regel erhalten Sie eine Benachrichtigung vom Bibliothekssystem, die Sie zur Abholung des bestellten Buches in der von Ihnen gewählten Bibliothek auffordert. Hier haben Sie, anders als bei Medien aus dem Bestand der Hochschulbibliothek, bis zum Werktag vor dem angegebenen Leihfristende die Gelegenheit, das Buch abzuholen. Fernleihmedien sind immer an der Service-Theke hinterlegt und können nur zu den Servicezeiten abgeholt werden. Für die Ausleihe benötigen Sie Ihre FH Karte. Idealerweise zahlen Sie direkt bei Abholung die pauschale Schutzgebühr von 1,50 €, die bei der Bestellung angefallen ist.

Lieferung per Download-Link

Für die meisten Artikelbestellungen erhalten Sie innerhalb von zwei Werktagen einen Download-Link per E-Mail, über den Sie die eingescannten Seiten als PDF herunterladen können. Der Link ist 30 Tage lang gültig. Bei dem Dokument handelt es sich meistens um einen Schwarz-Weiß-Scan der Druckausgabe, seltener um einen vielfarbigen E-Journal-Download.

 

Lieferung zur Lesesaalausleihe

Es kommt gelegentlich vor, dass die besitzende Bibliothek uns das von Ihnen bestellte Buch mit der Bedingung zur Verfügung stellt, dass es in den Räumen der Bibliothek zu benutzen ist. Meistens handelt es sich dabei um Bestände sogenannter Präsenzbibliotheken oder um Medien, die bereits vergriffen oder beschädigt sind. Damit Sie sich zur Lektüre oder zum Scannen wichtiger Abschnitte genügend Zeit mitbringen, schreiben wir in die Abholbenachrichtigung den Vermerk "Nur Benutzung im Lesesaal".

Obwohl Sie das betreffende Medium nicht mit nach Hause nehmen dürfen, hat es eine Leihfrist. Innerhalb dieser Leihfrist können Sie es beliebig oft an der Theke zur Nutzung innerhalb der Bibliotheksräume abholen und zurückgeben. Bitte teilen Sie dem Thekenpersonal bei der Rückgabe mit, ob das Buch zurückgeschickt werden kann oder ob Sie an einem anderen Tag erneut damit arbeiten möchten.

Lieferung zum Verbleib

In selteneren Fällen erhalten sie eine Nachricht, die sie zur Abholung einer Kopienlieferung an der Service-Theke auffordert. Zeitschriftenartikel, die Bibliotheken nur in gedruckter Form teilen dürfen, erreichen uns im Idealfall innerhalb kurzer Zeit per Fax. In ungünstigeren Fällen werden uns aber auch Kopien und Ausdrucke auf dem Postweg zugesendet, was längere Wartezeiten bedeutet.

Leihfristen & Verlängerung

Die Leihfrist eines Fernleihmediums ist allein von den Vorgaben der besitzenden Bibliothek abhängig. In der Regel sind das vier Wochen ab Versand der Abholbenachrichtigung. In der Zeile "Optionen" der Abholbenachrichtigung sehen Sie, wie viel Zeit Ihnen garantiert zur Verfügung steht und auch, ob eventuell eine Verlängerungsmöglichkeit besteht. Die unter Vorbehalt gemachte Angabe ist z.B. nicht haltbar, wenn in der besitzenden Bibliothek eine Vormerkung dazwischenkommt. Leihfristverlängerungen von Fernleihmedien können nicht selbständig durchgeführt werden. Bitte rufen Sie uns bei Bedarf zwei Tage vor Ablauf der Leihfrist an.

Internationale Fernleihe

Die Bibliothek der FH Aachen nimmt nicht am internationalen Fernleihverkehr teil. Wenn Sie dringend Medien aus ausländischen Bibliotheken benötigen, können Sie sich an die Fernleihabteilung der RWTH-Bibliothek wenden (fernleiheub.rwth-aachen.de, +49 241 80 94457)

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Inanspruchnahme von RWTH-Services Bibliotheksbenutzer:in der RWTH-Bibliothek sein müssen und dass für eine internationale Fernleihbestellung in der Regel mindestens 16,00 € berechnet werden, außerhalb von Europa auch 24,00 € oder mehr.

Rechtliches

Rechtliche Grundlage LVO NRW

Rechtsgrundlage des Leihverkehrs ist die Leihverkehrsordnung, derzeit gültig in der Fassung von 2004.

Kopier- und Scanverbote

Manche besitzenden Bibliotheken schreiben ein ausdrückliches Kopier- oder ein Scanverbot für Fernleihmedien vor. Der Grund ist meistens, dass Buchbindungen und Buchrücken beim Aufdrücken leiden und dass fotomechanische Vervielfältigungsverfahren nicht gut für altes Papier sind. Wir bitten darum, die Vorgaben der besitzenden Bibliotheken zu befolgen. Sie tragen die Verantwortung für den Erhalt des geliehenen Mediums.