III.3 | Forschungsmanagement

Das Sachgebiet Forschungsmanagement (FOMA) begleitet und berät Sie während des Prozesses der Antragstellung und der Projektabwicklung sowie in allen Rechtsfragen der For­schungs­för­der­ung für den hoheitlichen und wirtschaftlichen Bereich. Darüber hinaus übernimmt das Forschungsmanagement die Projektadministration und wickelt die Projekte finanziell ab. Für die Gestaltung von Kooperationsverträgen, Vertragsverhandlungen und Rechts- und Steuerfragen, die im Zusammenhang mit Forschungsprojekten und anderen Forschungsvorhaben auftreten, bezieht das Forschungsmanagement dabei das Justitiariat und Dezernat III – Sachgebiet Rechnungswesen & Steuern ein.

Wirtschaftliche Projekte und Kooperationen

Ihr Ansprechpartner für wirtschaftliche Forschungs- und Drittmittelprojekte sowie Kooperationen mit Unternehmen ist Herr Heidingsfeld, Dezernat III – Forschungsmanagement. Er wird Sie im Bereich der Auftragsforschung beraten und unterstützen.

       

Sprechstunde in Jülich: donnerstags, Raum 00A63, 10:00 - 14:00, bitte mit vorheriger Terminabsprache

Sachgebietsleitung

Machala, Karina, Dipl.-Kff.

Foto Dipl.-Kff. Karina Machala
Senat und Kommissionen - Kommission für Forschung und Entwicklung
Zentralverwaltung - Dezernat III - Finanzen - III.3 - Forschungsmanagement
Bayernallee 11
Raum 03009
52066 Aachen

Weiterführende Links

Homepage

Unser Sachgebiet betreut alle Forschungstätigkeiten der Hochschule administrativ.

Bei wirtschaftlichen Projekten und Kooperation bestehen unsere Leistungen aus:

Anbahnung des Projekts:

  • Unterstützung bei der Kalkulation des Projekts
  • Unterstützung bei der Erstellung der Drittmittelanzeige einschließlich Vorlage bei der Prorektorin für Forschung
  • Koordinierung und Unterstützung bei der Vertrags-/ Angebotserstellung
  • Einholung der steuer- und wettbewerbsrechtlichen Bewertung
  • Einholung der Vertragsunterschrift durch den Kanzler  

 

Abwicklung des Projekts:

  • Einrichtung und Bewirtschaftung der Projektkostenstelle inkl. Rechnungserstellung
  • Durchführung und Prüfung von Projektverlängerungen
  • Stundenzettel/ Trennungsrechnung

 

Nach dem Projekt:

  • Nachkalkulation des durchgeführten Projekts
  • Ausschüttung der Restmittel (Gewinn-/ Verlustausschüttung)

Die wirtschaftlichen Projekte werden von Herrn Heidingsfeld betreut.

 

Auch die hoheitlichen Projekte der Hochschule werden umfassend betreut:

Anbahnung des Projekts:

  • Information der Wissenschaftler-/innnen zu Rechts-, Verfahrens- und Grundsatzfragen
  • Beratung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung und bei der Beantragung von Zuwendungen
  • Beratung und Mitwirkung bei der Gestaltung von Forschungsverträgen und Kooperationsvereinbarungen im Hinblick auf die rechtliche und finanzielle Projektplanung
  • Ausarbeitung, Aufbereitung und Bewertung von Handlungsalternativen sowie die Erstellung von Beschlussvorlagen
  • Überprüfung und administrative Einstufung von Anträgen und Zuwendungen hinsichtlich der Verwendungsmöglichkeiten und Abrechnungsfähigkeit
  • Beratung bei der Kalkulation des Projekts
  • Beratung bei der Erstellung der Drittmittelanzeige und Einholung der steuer- und wettbewerbsrechtlichen Bewertung
  • Koordinierung und Unterstützung bei der Antragsstellung

 

Abwicklung des Projekts:

  • Steuerung der administrativen Projektprozesse in Abstimmung mit Projektleitern und Geldgebern
  • Koordinierung von Mittelumwidmungen und Projektverlängerungen
  • Kommunikation mit Drittmittelgebern
  • Erstellung von Mittelanforderungen
  • Mittelfreigaben und Budgetkontrolle

 

Nach dem Projekt:

  • Erstellen des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises
  • Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch den Projektträger

 

Als Referentinnen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Fachbereich 01      Frau Hamm
  • Fachbereich 02      Frau Cornely
  • Fachbereich 03      Frau Jansen
  • Fachbereich 04      Frau Winkhold
  • Fachbereich 05      Frau Hamm
  • Fachbereich 06      Frau Winkhold
  • Fachbereich 07      Frau Hamm
  • Fachbereich 08      Frau Cornely
  • Fachbereich 09      Frau Jansen
  • Fachbereich 10      Frau Offermanns
  • Verwaltung            Frau Popke
  • Lehrprojekte          Frau Popke

Sachbearbeitung

Cornely, Claudia M.A.

Foto  Claudia Cornely M.A.
Zentralverwaltung - Dezernat III - Finanzen - III.3 - Forschungsmanagement
Bayernallee 11
Raum 03010/11
52066 Aachen

Hamm, Ina Alexandra

Foto  Ina Alexandra Hamm
Zentralverwaltung - Dezernat III - Finanzen - III.3 - Forschungsmanagement
Bayernallee 11
Raum 03006
52066 Aachen

Heidingsfeld, Nils M.Sc.

Foto  Nils Heidingsfeld M.Sc.
Zentralverwaltung - Dezernat III - Finanzen - III.3 - Forschungsmanagement
Bayernallee 11
Raum 03006
52066 Aachen

Jansen, Sabrina B.A.

Foto  Sabrina Jansen B.A.
Zentralverwaltung - Dezernat III - Finanzen - III.3 - Forschungsmanagement
Bayernallee 11
Raum 03006
52066 Aachen

Machala, Karina, Dipl.-Kff.

Foto Dipl.-Kff. Karina Machala
Verwaltungsangestellte
Senat und Kommissionen - Kommission für Forschung und Entwicklung
Zentralverwaltung - Dezernat III - Finanzen - III.3 - Forschungsmanagement
Bayernallee 11
Raum 03009
52066 Aachen

Offermanns, Heike

Foto  Heike Offermanns
Verwaltungsangestellte
Fachbereich 10 - Energietechnik
Institute - Institut NOWUM-Energy
Zentralverwaltung - Dezernat III - Finanzen - III.3 - Forschungsmanagement
Bayernallee 11
Raum 03010/11
52066 Aachen

Sprechzeiten

dienstags: Campus Jülich / 01A06

Popke, Manuela, Dipl.-Kff.

Sachbearbeitung Lehrprojekte
Foto Dipl.-Kff. Manuela Popke
Verwaltungsangestellte
Zentralverwaltung - Dezernat III - Finanzen - III.3 - Forschungsmanagement
Bayernallee 11
Raum 03006
52066 Aachen

Winkhold, Hannelore

Foto  Hannelore Winkhold
Verwaltungsangestellte
Zentralverwaltung - Dezernat III - Finanzen - III.3 - Forschungsmanagement
Bayernallee 11
Raum 03006
52066 Aachen