I.3 | Personalwirtschaft/ DV/ Reisekosten

Das Sachgebiet widmet sich den Grundsatzangelegenheiten des Personalhaushalts und der Personalplanung. Hierzu gehört auch die (Weiter-)Entwicklung / Konzeption des Globalhaushalts.

Ebenso werden Berichte und Statistiken über das Personal erstellt und die DV-Systeme des Dezernats betreut.

Ein weiterer Bereich sind alle Grundsatzangelegenheiten der Reisekosten der Beschäftigten.

Sachgebietsleitung

Boettinger, Ursula, Dipl.-Kff.

Foto Dipl.-Kff. Ursula Boettinger
Zentralverwaltung - Dezernat I - Personal - I.3 - Personalwirtschaft / DV / Reisekosten
Bayernallee 11
Raum 04008
52066 Aachen

Personalhaushalt

  • Personalkostenkalkulationen und Festlegung im Haushaltsbewirtschaftungssystem (projektbezogen auch überjährig)
  • Beratung der Verantwortlichen innerhalb der Hochschule über Finanzierungsmöglichkeiten und -alternativen
  • Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen für die Hochschulleitung
  • Import und Kontrolle der LBV-Daten und Abrechnung mit dem LBV
  • Personalhaushaltsüberwachung und Mittelbewirtschaftung
  • Ermittlung des geldwerten Vorteils und Steuermeldung an das LBV
  • Erstellen des Personalteils des Wirtschaftsplanes
  • Ermittlung, Bewertung und Buchung der bilanzrelevanten Daten aus dem Personalbereich für den kaufmännischen Jahresabschluss
  • Datenlieferung für Überleitungsrechnung / kameralen Jahresabschluss
  • Stellenplanbewirtschaftung

Kontakt

Boettinger, Ursula, Dipl.-Kff.

Foto Dipl.-Kff. Ursula Boettinger
Zentralverwaltung - Dezernat I - Personal - I.3 - Personalwirtschaft / DV / Reisekosten
Bayernallee 11
Raum 04008
52066 Aachen

Balmau, Dorina

Zentralverwaltung - Dezernat I - Personal - I.3 - Personalwirtschaft / DV / Reisekosten
Bayernallee 11
Raum 04001
52066 Aachen

Lüttgens, Anja

Foto  Anja Lüttgens
Zentralverwaltung - Dezernat I - Personal - I.3 - Personalwirtschaft / DV / Reisekosten
Bayernallee 11
Raum 04001
52066 Aachen

Reisekosten

Die Reisekostenstelle der FH Aachen unterstützt Sie gerne bei allen Belangen zum Thema Mobilität. Aufgaben des Sachgebiets sind die Beratung von Reisenden, die Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsreisen nach dem Landesreisekostengesetz NRW (LRKG) und die Gewährung von Abschlägen. Hier finden Sie Informationen zur Reisekostenabrechnung und Exkursionen.

Ausführliche Informationen zu den Themen Mobilität, Dienstreisen und Exkursionen finden Sie unter Mobilität.

 

Ansprechpartner:innen

Fachbereiche 1, 2, 5, 6, 8, Bib, Verwaltung, DVZ

Foto  Andreas Hamacher

Andreas Hamacher

Bayernallee 11
Raum 04015
52066 Aachen

Fachbereiche 3, 4, 7, 9, 10, SIJ, Freshman

Foto  Dominik Sauerborn
Dominik Sauerborn
Bayernallee 11
Raum 04015
52066 Aachen

Administration DV-Systeme des Dezernates

  • Betreuung der Personalverwaltungssoftware HIS SVA
  • Betreuung der Tools
    • Ressourcenplanung
    • Mittelfristige Finanzplanung
    • Personalkostenplanung für Projekte
  • Ermittlung und Bereitstellung von Daten an nachfolgende Systeme
    • Zeiterfassung
    • Urlaubsantrag
    • Rechnungswesen
    • Hochschularzt
    • LBV
  • Verbuchung der Daten aus FH-Webanwendung in SVA
    • Zeiterfassung
    • Urlaubsantrag
  • Erstellung von Reports und Statistiken

Kontakt

Foto  Anja Lüttgens

Anja Lüttgens

Bayernallee 11
Raum 04001
52066 Aachen
Foto  Leo Schilli

Leo Schilli

Bayernallee 11
Raum 04012
52066 Aachen

Personalcontrolling

  • Entwicklung von personalrelevanten Kennzahlen
  • Kommunikation in die Entscheidungsgremien

Kontakt

Foto Dipl.-Kff. Ursula Boettinger

Dipl.-Kff.
Ursula Boettinger

Bayernallee 11
Raum 04008
52066 Aachen
Foto  Dominik Sauerborn

Dominik Sauerborn

Bayernallee 11
Raum 04015
52066 Aachen