Erasmus+ Studienförderung

Die Förderraten sind für alle deutschen Hochschulen festgelegt. Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Auslandsaufenthalten von Studierenden orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern.

Die Erasmus+ Förderung ist kein Vollstipendium, sondern ein Zuschuss zu den auslandsbedingten Mehrkosten.

Die Berechnung des Mobilitätszuschusses erfolgt taggenau. Ein Monat entspricht 30 Tagen. Die Aufenthaltsdauer wird nicht gerundet.

Die Auszahlung der Förderung erfolgt in zwei Raten. 70 Prozent werden nach Ankunft an der Partnerhochschule ausgezahlt und 30 Prozent nach Rückkehr und Vorlage aller einzureichenden Dokumente.

Im akademischen Jahr 2023/2024 (Projekt 2023) gelten folgende Förderraten:

• Gruppe 1 (monatlich 600 Euro):
  Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden sowie Partnerländer der Region 14 (=Färöer Inseln, Schweiz, Vereinigtes Königreich)
• Gruppe 2 (monatlich 540 Euro):
  Belgien, Frankreich, Italien, Griechenland, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern sowie Partnerländer aus der Region 5 (=Andorra, Monaco, San Marino, Vatikanstaat)
• Gruppe 3 (monatlich 490 Euro):
  Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Ungarn, Türkei

Ab dem akademischen Jahr 2024/2025 (Projekt 2024) gelten folgende Förderraten:

• Gruppe 1 (monatlich 600 Euro):
  Belgien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden sowie Partnerländer der Region 13 (=Andorra, Monaco, San Marino, Vatikan Staat) und 14 (=Färöer Inseln, Schweiz, Vereinigtes Königreich)
• Gruppe 2 (monatlich 540 Euro):
  Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Zypern
• Gruppe 3 (monatlich 540 Euro):
  Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn

Es wird individuelle Unterstützung im Umfang von bis zu 2 Reisetagen ausgezahlt. 

Bei der Vergabe der Reisetage gilt an der FH Aachen folgende Regelung:

Mit dem EU-Distance-Calculator wird die Entfernung zwischen Aachen (Ausgangsort) und dem Zielort im Ausland (z.B. Ort der Partnerhochschule bzw. Praktikumsgeber) gemessen. Hierbei gilt die einfache Wegstrecke. Je nach Entfernungsspanne werden bis zu 2 Reisetage vergeben:

·         Über 500 km                        1 Tag
·         Über 1000 km                      2 Tage

Zusätzlich stehen Sonderförderungen zur Verfügung.

Diese können von "Teilnehmenden mit geringeren Chancen" und bei Green Travel beantragt werden.

Die Förderkonditionen können Sie auf unserer Erasmus+ Hauptseite unter den Reitern "Sonderförderungen Fewer opportunities" und "Erasmus+ Green Travel" nachlesen.

Vor der Bewerbung muss ein Beratungsgespräch im Akademischen Auslandsamt erfolgen. Sie können hierfür einen Termin vereinbaren (erasmus-studyabroad@fh-aachen.de).

Studierende des Fachbereichs 7 werden im IFO beraten.

Anschließend reichen Sie für Ihre Bewerbung bitte folgende Unterlagen ein:

• Transcript of Records mit aktuellem Notendurchschnitt (in englischer Sprache)    
  (kann im QIS ausgedruckt und gestempelt werden oder direkt im Prüfungsamt erfragt werden)
• Europass Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Die Bewerbungsfristen sind wie folgt:

Für das Wintersemester: 15. März

Die Anmeldung zum obligatorischen Beratungsgespräch muss bis zum 28.02. erfolgen.

Für das Sommersemester: 15. September

Die Anmeldung zum obligatorischen Beratungsgespräch muss bis zum 30.08. erfolgen.

Nach dem Eingang aller Bewerbungen wird eine Vergabe der zur Verfügung stehenden Plätze getroffen. Hierbei werden die veröffentlichten Voraussetzungen und Auswahlkriterien berücksichtigt.

Die künftigen Stipendiatinnen und Stipendiaten werden über ihre Förderzusage informiert. Nachdem wir Sie an der entsprechenden Partnerhochschule nominiert haben, nimmt in der Regel die Partnerhochschule via Email Kontakt mit Ihnen auf oder Sie müssen sich zuerst auf einer Seite der Partnerhochschule registrieren. Die Details finden Sie auf den entsprechenden Seiten der Partnerhochschule.

Wenn Sie eine Zusage erhalten haben, müssen Sie im nächsten Schritt alle notwendigen Förderunterlagen fristgerecht einreichen.

Die Unterlagen und Fristen finden Sie auf unserem Fristenblatt mit Checkliste.

Folgende Dokumente sind demnach für die Förderung einzureichen:

• Versicherungsbestätigung
• Erklärung über bisherige Erasmus+ Förderzeiträume
• Erklärung Auslandsmobilität
• Erklärung Visum Einreise Aufenthalt Arbeitserlaubnis
• Ehrenwörtliche Erklärung Green Travel im Original (optional)
• Ehrenwörtliche Erklärung Top-up geringere Chancen im Original (optional)
• Ehrenwörtliche Erklärung Erstakademiker/in der Eltern im Original (bei Beantragung Top-up geringere Chancen Erstakademiker/in)
• Sprachtest OLS (Die Verpflichtung ist derzeit vonseiten der Europäischen Kommission aufgehoben, da das Tool noch nicht reibungslos funtkionert. Sie können das Sprachlernprogramm, soweit möglich, eigenständig und auf freiwilliger Basis nutzen.)
• Online Learning Agreement for Studies
  Hier finden Sie eine Ausfüllhilfe für das Online Learning Agreement

Alle Informationen zu den Sonderförderungen finden Sie auf unserer Erasmus+ Hauptseite.

Die geltenden Regelungen zum Top-up für "Teilnehmer/innen mit geringeren Chancen" (Studierende mit Behinderung; Studierende mit chronischer Erkrankung; Studierende mit Kind; Erstakademiker/innen; Erwerbstätige Studierende) können Sie zusätzlich auf unserem Infoblatt nachlesen.

Bitte reichen Sie ausschließlich vollständige Unterlagensätze ein. Nach Prüfung Ihres Dossiers erhalten Sie von uns ein Grant Agreement (Stipendienvereinbarung), das Sie ebenfalls fristgerecht mit original händischer Unterschrift in Papierform einreichen müssen. Bitte melden Sie sich bei Schwierigkeiten umgehend innerhalb der Fristen per E-Mail.

Sie finden die Mehrzahl der Dokumente ebenfalls in unserem Downloadbereich.

Hinweise zum Speichern und Öffnen der Dokumente

Nach Ankunft an der Partnerhochschule müssen folgende Unterlagen eingereicht werden:

• Studienbescheinigung der FH Aachen (Zeitraum Auslandsaufenthalt)
• Confirmation of arrival (auszufüllen von der Partnerhochschule)
• Online Learning Agreement during the mobility (bei Änderungen in der Fächerwahl)
• Application for an extension  (bei Verlängerung)

Wenn Sie den Auslandsstudienaufenthalt verlängern möchten, muss dies mindestens 30 Tage vor Ende des laufenden Aufenthalts beantragt werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner im Akademischen Auslandsamt.

Nach dem Auslandsaufenthalt müssen folgende Unterlagen eingereicht werden:

• Confirmation for study abroad (ausgestellt am letzten Tag laut Grant Agreement)
• Transcript of Records mit Anerkennung des Fachbereichs FH Aachen/Prüfungsamt oder Learning Agreement after the Mobility
  Alternative: Anerkennung für freiwillige Auslandsaufenthalte
• Teilnahme an EU Survey Umfrage (via Email von EU versendet) 
• Reisetickets im Original (bei Green Travel)
• Eigenbeleg Green Travel Fahrrad (beim grünen Reisen mit dem Fahrrad)
• Eigenbeleg Green Travel Fahrgemeinschaft (beim grünen Reisen in einer Fahrgemeinschaft)
• Nachweise im Original (bei Erhalt Top-up geringere Chancen)
• Erfahrungsbericht (freiwillig)

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Auslandsaufenthalt und freuen uns, Sie als Ihr Ansprechpartner vor, während und nach Ihrem Aufenthalt zu begleiten. Für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.