Bewerbung um ein Auslandsstudium

Exchange

Studienplätze für Auslandssemester an Partnerhochschulen, für die FH-Studierende aufgrund von Kooperationsverträgen keine Studiengebühren zahlen müssen, nennen wir Exchange-Plätze.

Nicht an allen Partnerhochschulen außerhalb Europas gibt es gebührenfreie Plätze. Manchmal gibt es auch nur für Studierende einzelner Fachbereiche gebührenfreie Plätze oder nur dann, wenn das Austauschverhältnis zwischen „Incoming“- und „Outgoing“-Studierenden stimmt („Balancing“).

Ist die Anzahl der gebührenfreien Plätze begrenzt, gibt es nach dem FH-internen Bewerbungsschluss ein Auswahlverfahren. Zu Ihren Vermittlungsmöglichkeiten beraten wir Sie gerne persönlich!

Study Abroad

Es gibt Partnerhochschulen der FH Aachen, die uns trotz Kooperationsvereinbarung keine gebührenfreien Plätze zur Verfügung stellen. An diesen Partnerhochschulen kann man sich dann für gebührenpflichtige „Study-Abroad-Programme“ bewerben.

Wenn Sie nicht zu einer Partnerhochschule der FH Aachen vermittelt werden möchten, können Sie sich auch selbst an einer ausländischen Hochschule oder über eine Vermittlungsorganisation als „Freemover“ bewerben.

„Freemover" sind Bewerberinnen und Bewerber, die ihr Auslandsstudium außerhalb von Kooperationsvereinbarungen selbst organisieren und sich um ein Auslandssemester ohne Abschluss bewerben. Im Englischen werden Freemover auch oft „Non-degree seeking students“ oder „Visiting Students“ genannt.

Als Freemover müssen Sie meistens Studiengebühren bezahlen und können keine Gebührenbefreiungen bekommen, wenn es keinen Kooperationsvertrag mit der FH Aachen gibt.

Siehe auch Beispiele Vermittlungsorganisationen.

Studierende des Fachbereichs 7, Wirtschaftswissenschaften, bewerben sich direkt im IFO (International Faculty Office). Beachten Sie bitte dort die früheren Bewerbungsfristen.

Bitte lassen Sie sich immer in einem persönlichen Gespräch mit der zuständigen Ansprechpartnerin im Akademischen Auslandsamt beraten, bevor Sie mit der Vorbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen beginnen.

Bei begrenztem Studienplatzangebot wird anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen ein Auswahlverfahren durchgeführt. Zu den Auswahlkriterien für die Nominierung für einen Studienplatz an einer Partnerhochschule außerhalb Europas zählen:

• formale Kriterien wie Einhaltung der Fristen, Vollständigkeit und Qualität der Bewerbungsunterlagen
• ausreichende Sprachkenntnisse, akademische Leistungen, insbesondere Notendurchschnitt, Studienfortschritt, vorangegangenes Studium
• Qualität des Vorhabens, insbesondere Nutzen für das Studium bzw. den Berufswunsch
• die persönliche Eignung für einen Auslandsaufenthalt, Persönlichkeitsbild, Werdegang, Interessen und außerfachliches Engagement

Ca. 1 - 2 Wochen nach Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen werden Sie vom Akademischen Auslandsamt benachrichtigt, ob Sie für die gewünschte Partnerhochschule nominiert werden können.
In Ausnahmefällen sind bei ausreichender Qualifikation kurz nach den oben genannten Bewerbungsterminen noch Bewerbungen um gebührenpflichtige Studienplätze ("Study Abroad") möglich. Bitte fragen Sie im Akademischen Auslandsamt nach.
 

Bewerbungen abschicken: Nach einer ausführlichen persönlichen Beratung schicken Sie bitte alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen bis zum Bewerbungsschluss per Email als separate PDF-Dateien an brinkerfh-aachen.de.

Studierende des Fachbereichs 7, Wirtschaftswissenschaften, finden Informationen auf der Webseite des IFO (International Faculty Office).

Studierende aller anderen Fachbereiche: Zu einer vollständigen Bewerbung werden die folgenden Unterlagen benötigt, wenn Ihr Bewerbungsverfahren über das Akademische Auslandsamt läuft:

• Bewerbungsformular der Partnerhochschule, das Sie per Email von Ihrer Ansprechpartnerin im Akademischen Auslandsamt anfordern können. Benutzt die Partnerhochschule ein Online-Bewerbungsverfahren, benötigen Sie vorab kein Bewerbungsformular in Papierform, sondern erhalten erst nach dem FH-internen Auswahlverfahren den entsprechenden Link. Dies gilt z. B. für alle Bewerbungen im Rahmen des Magellan-Netzwerkes.
• Deutschsprachiger Notenspiegel: vom Prüfungsamt unterschrieben und abgestempelt
• Englischsprachiger Notenspiegel: das sogenannte "Transcript of Records", mit Legende und Unterschrift und Stempel des zuständigen Prüfungsamtes. Stellt ihr Prüfungsamt englischsprachige Notenspiegel-Ausdrucke nicht direkt aus, müssen Sie gegebenenfalls  (je nach Fachbereich unterschiedlich) die Kurse, die Sie bereits an der FH Aachen bestanden haben (auch Kurse ohne Noten) selbst in dieses Formular in englischer Sprache eintragen (bitte zuerst das Formular herunterladen, dann wieder öffnen und am Computer ausfüllen). Dabei muss in der Drop-Down-Liste das Semester ausgewählt werden, in dem der aktuelle Notenspiegel erstellt wurde. Masterstudierende im 1. Fachsemester, die zum Bewerbungszeitpunkt noch keine Klausurergebnisse nachweisen können, reichen bitte ein Transcript of Records mit der kompletten Kursliste ihres Bachelorstudiums ein.
• Aktuelles Sprachzeugnis, das nicht älter als 2 Jahre sein sollte, am besten das kostengünstige DAAD-Sprachzeugnis, das Studierende der FH Aachen gegen eine Gebühr von 20 € (zuzüglich 10 € Anmeldegebühr) auch bei der Sprachenakademie Aachen bekommen können. Weitere Informationen zum DAAD-Sprachzeugnis, zum Sprachtest und zur Online-Anmeldung finden Sie auf den Internetseiten der Sprachenakademie Aachen. Für die meisten Partnerhochschulen der FH Aachen reicht ein Sprachniveau von B2 in Englisch aus. Für Spanisch sollte je nach Partnerhochschule ein Niveau von B1-B2 nachgewiesen werden. Bewerbungen mit Sprachzeugnissen, die diese Bedingung nicht erfüllen, können leider nicht an die gewünschte Partnerhochschule weitergeleitet werden.
• Englischsprachiges Motivationsschreiben / Statement of Purpose, wie es weiter unten auf dieser Seite beschrieben ist. Für eine Bewerbung nach Chile oder Mexiko schreiben Sie das Motivationsschreiben bitte auf Spanisch. Im "Statement of Purpose", das an die Partnerhochschule gerichtet wird, sollten Sie erläutern, warum Sie sich für ein Studium an der gewählten Partnerhochschule bewerben. Fachliche Gründe sollten dabei im Vordergrund stehen, aber auch ein besonderes Interesse an der Kultur des gewählten Landes können Sie einbringen.
• Tabellarischer englischsprachiger Lebenslauf / CV (bitte verwenden Sie die Vordrucke weiter unten auf dieser Seite)
• Learning Agreement oder eine separate Liste der Kurse, die Sie an der Partneruni belegen wollen. Teilweise kann das auch bereits in das Bewerbungsformular der Partnerhochschule eingetragen werden. Bei Fragen zum konkreten Kursangebot in dem betreffenden Semester kontaktieren Sie bitte vorab Ihre Ansprechpartnerin.
• Eine Kopie der Datenseite (mit Foto) Ihres Reisepasses mit entsprechend langer Gültigkeit für das Zielland. Diese kann auch noch kurz nach Bewerbungsschluss nachgereicht werden.
• Nur für Bewerberinnen und Bewerber der Fachbereiche Gestaltung: Ein Portfolio in Form einer CD, PDF-Datei (bis 5 MB) oder Webseite
• BAföG-Empfänger reichen bitte auch möglichst die 2 Formulare des zuständigen BAföG-Amtes mit ein ("Zulassungsbestätigung" / "Immatrikulationsbestätigung" für die Partneruni). Die Anträge finden Sie bei dem zuständigen BAföG-Amt.
• Von einigen australischen Hochschulen wird unter bestimmten Umständen auch eine Kopie Ihres Abiturzeugnisses verlangt, um ausreichende Englischkenntnisse nachzuweisen (4 Kurse in der Oberstufe mit "befriedigend" oder Englisch als Abiturfach). Ihre Ansprechpartnerin im Akademischen Auslandsamt wird Sie darauf hinweisen, in welchen Fällen dies hilfreich ist (z. B. Curtin University). Wenn Sie bei Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen Ihr Originalzeugnis vorzeigen, reicht eine einfache nicht beglaubigte Kopie für die Bewerbungsunterlagen aus.
• USA-Bewerberinnen und -bewerber benötigen kurz nach der Nominierung für einen Studienplatz in den USA einen Finanzierungsnachweis ("Financial Statement" / "Bank Statement") als Nachweis, dass genügend finanzielle Mittel für das geplante Auslandssemester in den USA zur Verfügung stehen. Dies ist für die Vorbereitung der Visumsunterlagen unbedingt erforderlich.

Bewerbungen abschicken: Nach einer ausführlichen persönlichen Beratung schicken Sie bitte alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen bis zum Bewerbungsschluss per Email als separate PDF-Dateien an brinkerfh-aachen.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen und helfen Ihnen bei Fragen zur Vorbereitung Ihrer Unterlagen gerne weiter!

Wozu wird das Motivationsschreiben benötigt?

Das Motivationsschreiben wird für folgende Bewerbungen benötigt:

• für Ihre Bewerbung um einen Studienplatz an einer ausländischen Hochschule
• für eine Bewerbung im Rahmen eines Stipendienprogramms der FH Aachen, wie z. B. PROMOS

In der Regel können Sie dasselbe Motivationsschreiben für beide Zwecke verwenden.

Inhalt des Motivationsschreibens

Das Motivationsschreiben ist eine fachliche Beschreibung und Begründung Ihres Vorhabens! Daraus soll die Qualität Ihres Vorhabens ersichtlich werden. Bitte erläutern Sie daher konkret, was Sie planen, in welchem Sinnzusammenhang der Auslandsaufenthalt zu Ihrem Studium bzw. angestrebten Beruf steht und welche Ziele Sie damit verfolgen. Wie bettet sich dieses Vorhaben in Ihren bisherigen Studienverlauf ein? Warum haben Sie diese Zielinstitution ausgewählt? Welchen fachlichen Nutzen werden Sie haben?

Wenn Sie sich Ihren Studienplatz oder Ihre Projekt- oder Praktikumsstelle selbst beschafft haben, sollten Sie auch Ihr Vorgehen beschreiben.

Sprachliche und kulturelle Aspekte sowie die Persönlichkeitsentwicklung sind sehr wichtige und gewünschte Nebeneffekte, die aber bei allen Auslandsaufenthalten vorhanden sind. Wenn Sie diese Aspekte erwähnen möchten, dann bitte nur in einem Nebenabsatz.

Umfang des Motivationsschreibens

Ca. 1/2 Seite; bitte formulieren Sie möglichst klar und konkret!

Form des Motivationsschreibens

• als formlosen Brief, z. B. an die Zielhochschule, oder als Text ohne Adressaten
• mit Namen, Datum und Unterschrift

Sprache des Motivationsschreibens

Bitte fragen Sie Ihre Koordinatorin oder Ihren Koordinator, in welcher Sprache die Zielhochschule das Motivationsschreiben/das Statement of Purpose benötigt. Fast immer wird es Englisch sein, aber es gibt auch Ausnahmen.

Für eine Bewerbung im Rahmen des PROMOS-Stipendienprogramms muss das Motivationsschreiben in Deutsch oder Englisch eingereicht werden.

Kann ich ein vorhandenes Motivationsschreiben für eine PROMOS-Bewerbung verwenden?

Eine Kopie Ihres an die Zielinstitution gerichteten Motivationsschreibens können Sie Ihrer PROMOS-Bewerbung beifügen, wenn

• es in Deutsch oder Englisch verfasst ist
• es nicht älter als ein Jahr ist
• es die oben beschriebenen inhaltlichen Anforderungen erfüllt, insbesondere die konkrete Beschreibung Ihres fachlichen Vorhabens

Wozu dient der Lebenslauf?

Der Lebenslauf wird für folgende Bewerbungen benötigt:

• für Ihre Bewerbung um einen Studienplatz an einer ausländischen Hochschule
• für Ihre Bewerbung bei einem Arbeitgeber, z. B. für einen Praktikumsplatz, für eine Abschlussarbeit, oder für ein Praxisprojekt etc.
• für eine Bewerbung im Rahmen eines Stipendienprogramms der FH Aachen, wie z. B. PROMOS

Aufbau und Inhalt des Lebenslaufs

Die wie folgt angegebenen Mustervorlagen erfüllen alle diesbezüglichen Anforderungen:

Vordruck Lebenslauf Deutsch
Vordruck Lebenslauf Englisch
Europapass Lebenslauf

Besonders wichtig für die meisten Auswahlverfahren sind neben Ihren akademischen Leistungen und den Sprachkenntnissen Ihre persönlichen Eigenschaften. Daher sollten Sie zusätzlich die folgenden Aspekte berücksichtigen:

• soziale, kulturelle, politische, gesellschaftliche Interessen und Engagement
• interessante Hobbies
• besondere Kenntnisse und Fähigkeiten (fachlich und außerfachlich)
• in manchen Fällen auch studienzeitverlängernde Umstände
• gibt es sonst noch interessante Aspekte zu Ihrer Person?

Geben Sie möglichst genau an, wie intensiv und dauerhaft Ihre Engagements sind: seit wann? wie oft pro Woche oder Monat? wie viele Stunden? ehrenamtlich? wie aktiv sind oder waren sie? was genau haben Sie gemacht oder machen Sie weiterhin?  Was Sie nicht mitteilen, kann von den Entscheidungsträgern (besonders den Auswahlkommissionen der Stipendienprogramme) auch nicht zu Ihren Gunsten bewertet werden!

Umfang und Struktur des Lebenslaufs

• ca. 2 bis 3 Seiten
• tabellarisch
• stichwortartig
• vollständig (also mit Schulwechsel, Vorstudium und Leerzeiten)
• mit Datum und Unterschrift
• mit oder ohne Foto

Sprache des Lebenslaufs

Für eine Bewerbung im Rahmen des PROMOS-Stipendienprogramms muss der Lebenslauf in Deutsch eingereicht werden.

Bitte fragen Sie Ihre Koordinatorin oder Ihren Koordinator, in welcher Sprache die Zielinstitution den Lebenslauf benötigt. Fast immer ist es Englisch, aber es gibt auch Ausnahmen.