Informationen für internationale Studierende

Studierende aus EU-Ländern: Fragen Sie bei Ihrer Krankenkasse nach, ob Ihre Reise nach Deutschland und Ihr Aufenthalt vom ersten Tag in Deutschland versichert sind. Falls Sie nicht versichert sind, lesen Sie bitte den nächsten Abschnitt.

Studierende aus nicht EU-Ländern: Schließen Sie vor Ihrer Abreise eine Krankenversicherung für die Reise und für die ersten Wochen in Deutschland ab. Nach Ihrer Ankunft können Sie eine deutsche Krankenversicherung abschließen. Die meisten deutschen Auslandsvertretungen verlangen den Nachweis einer Krankenversicherung, wenn Sie das Visum beantragen wollen.

In Deutschland müssen alle Studierende eine Krankenversicherung haben. Ihre Krankenversicherung zu Hause kann Ihnen sagen, ob Sie auch während Ihres Aufenthalts in Deutschland versichert sind. Besonders in europäischen Ländern kann das der Fall sein. Studierende aus Mitgliedsstaaten der EU können mit der blauen europäischen Krankenversicherungskarte nachweisen, dass sie im Heimatland krankenversichert sind und die Versicherung auch in Deutschland gilt. Fragen Sie Ihre Versicherung bitte BEVOR(!) Sie nach Deutschland kommen, denn das wird einiges einfacher machen.

Wenn Ihre eigene Krankenversicherung nicht in Deutschland gilt, sollten Sie sofort nach Ihrer Ankunft in Aachen eine Versicherung abschließen. Sie können entweder zu einer gesetzlichen Krankenversicherung gehen oder zu einer privaten Versicherung. Die Versicherung ist allerdings erst ab dem Tag Ihrer Einschreibung wirksam.

Bei den gesetzlichen Versicherungen zahlen Sie überall den gleichen Versicherungsbeitrag. Auch die Leistungen der Versicherungsgesellschaften weichen nur wenig von einander ab.

Bei privaten Versicherungen können Sie zwischen unterschiedlichen Tarifen wählen. Auch die Leistungen sind unterschiedlich.

Eine Übersicht und weitere Informationen erhalten Sie z.B. auf der Seite des Deutschen Studierendenwerks https://www.internationale-studierende.de/gerade-angekommen/krankenversicherung oder des Deutschen Akademischen Austauschdiensts https://www.daad.de/de/in-deutschland-studieren/leben-in-deutschland/krankenversicherung/

Hinweis:

Diese Informationen sind ein Service des Akademischen Auslandsamts und sollen erste Hinweise geben. Obwohl sie mit größter Sorgfalt zusammengestellt wurden, kann für die Qualität der Informationen keine Haftung übernommen werden.

Reisegepäckversicherung

Wenn Sie wertvolle Gegenstände von zu Hause mitbringen (z.B. ein Notebook) sollten Sie hierfür eine spezielle Reisegepäckversicherung abschließen.

Privathaftpflichtversicherung

Wenn Sie jemandem einen Schaden zufügen, müssen Sie für den Schaden haften, das heißt dafür bezahlen. In vielen Unglücksfällen kann der Schaden so hoch sein, dass man ihn nicht mehr selbst bezahlen kann, ohne in finanzielle Not zu geraten. Daher ist es dringend zu empfehlen, eine Versicherung für solche Fälle abzuschließen. Fast jede Versicherungsgesellschaft bietet eine Privathaftpflichtversicherung an. Sie kostet etwa 60 EUR im Jahr.

Hausratversicherung

Eine Hausratversicherung hilft, wenn die Gegenstände, die Sie in Ihrer Wohnung haben, beschädigt oder gestohlen werden. Dazu gehören zum Beispiel Schäden durch Wasser oder Feuer und Einbrüche. Fast jede Versicherungsgesellschaft bietet eine Hausratversicherung an. Die Kosten richten sich nach der Größe Ihrer Wohnung.

Studienbescheinigungen sind eine Bestätigung der Einschreibung und können in Deutsch, Englisch und Französisch ausgestellt werden.

Sie können diese Bescheinigungen im FH-Aachen-Portal selbst herunterladen: siehe dazu die Webseite des Studierendensekretariates https://www.fh-aachen.de/studium/studieren/studienorganisation/formalia/bescheinigungen-und-nachweise.

Sollten Sie eine individuelle Studienbescheinigung benötigen, die weitere oder andere Informationen enthält, wenden Sie sich bitte an das Akademische Auslandsamt.

Eine Studienverlaufsbescheinigung ist eine Bescheinigung über Ihren Studienverlauf und Ihren aktuellen Prüfungsstand und enthält auch eine Prognose darüber, wann Ihr erfolgreicher Studienabschluss voraussichtlich möglich ist.

Sie müssen diesen Brief nur bei der Ausländerbehörde einreichen, wenn Sie dazu aufgefordert worden sind – in der Regel, wenn Sie

• die Regelstudienzeit überschreiten
• die Hochschule oder den Studiengang wechseln möchten und im vierten Semester oder in einem höheren Semester sind.

Kontaktieren Sie das Akademische Auslandsamt der FH Aachen per Email, sobald Sie wissen, dass Sie eine Studienverlaufsbescheinigung benötigen. Die Bearbeitungszeit beträgt 2-3 Wochen.

Fügen Sie Ihrer Email bitte Folgendes bei:

1. den im Teil A mit Ihren persönlichen Daten ausgefüllten Fragebogen (Bei Problemen mit dem Download siehe unten „Hinweise zum Speichern und Öffnen der Dokumente")
2. Ihre Erklärung über Ihr Einverständnis zur Weitergabe von Informationen an die Stadtverwaltung (Seite 2 des Fragebogens)
3. Ihren QIS-Notenspiegel (QIS-Leistungsübersicht) mit allen aufgelisteten Prüfungsversuchen, den Sie in QIS als Pdf-Datei herunterladen können.
4. Bitten Sie bei Bedarf auch zusätzlich um einen Termin für eine vertrauliche persönliche Beratung zu Ihrer Aufenthaltserlaubnis.

Ihre Studienverlaufsbescheinigung wird auf Grundlage der Informationen Ihres Prüfungsamtes und Ihren eigenen Angaben erstellt und kann direkt an die Ausländerbehörde gesendet werden.

Ansprechpartnerinnen im Akademischen Auslandsamt:

Für Studierende, die im Kreis Aachen oder in der Stadt Aachen wohnen:

• Frau Sabine Brinker

In der Zeit vom 24.07. bis 12.08.2024 werden keine Studienverlaufsbescheinigungen für die Ausländerbehörde Aachen ausgestellt.
Studierende, die Termine für den 12.-16.08.2024 bei der Ausländerbehörde Aachen gebucht haben, wenden sich bitte schon bis zum 22.07.2024 per Email an Frau Brinker.

Für Studierende, die im Kreis Düren, Stadt Düren oder in Jülich wohnen:

• Herr Christopher Bürger

Studierende, die in anderen Städten/Kreisen wohnen, wenden sich bitte an die Ansprechpartnerin des Akademischen Auslandsamts Ihres Studienortes.

Online keine Termine verfügbar?

Haben Sie kurz vor Ablauf Ihrer Aufenthaltserlaubnis immer noch keinen Termin buchen können, schreiben Sie unbedingt eine Email an die zuständige Ausländerbehörde, damit es einen schriftlichen Beweis gibt, dass Sie sich rechtzeitig um einen Termin bemüht haben.

Um die Fristen einzuhalten, können Sie den unterschriebenen Antrag auf Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis auch persönlich bei der Ausländerbehörde abgeben oder per Post schicken. Fügen Sie aber bitte nicht Ihren Pass bei sondern nur Kopien Ihres Ausweises. Lassen Sie sich dann unbedingt eine schriftliche Eingangsbestätigung geben oder schicken Sie Ihre Unterlagen per Einschreiben.

Zuständige Ausländerbehörden

Es ist immer die Ausländerbehörde des Ortes für Sie zuständig, an dem Sie offiziell angemeldet sind.

Achtung: Sind Sie aus einer anderen Stadt umgezogen, ist die Ausländerbehörde der vorherigen Stadt immer noch für die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis zuständig, wenn Sie noch nicht am neuen Wohnort angemeldet sind.

Wenn Sie nach Ende Ihres 3. Hochschulsemesters den Studiengang oder die Hochschule wechseln wollen, benötigen Sie immer die vorherige (!) Zustimmung der Ausländerbehörde. Dazu müssen Sie einen Termin vereinbaren.

Hoffen Sie nicht auf eine rückwirkende Genehmigung –  das kann schiefgehen und abgelehnt werden…

Bitte lassen Sie sich auch im Akademischen Auslandsamt der FH beraten, bevor Sie endgültige Entscheidungen treffen.

Grundsätzlich gilt: Wenn Sie in einen neuen Studiengang eingeschrieben worden sind, müssen Sie den Aufenthaltszweck umgehend bei der Ausländerbehörde ändern lassen.

Was erhöht die Chancen, dass ein Wechsel genehmigt wird?

• wenn viele vorherige Leistungen anerkannt werden können
• eine Einstufung in ein höheres Fachsemester
• wenn der Wechsel nicht zu einer großen Verzögerung im Studienverlauf führt
• wenn es eine ausführliche Begründung für den Wechsel gibt
• wenn ein Abschluss noch innerhalb einer Gesamtaufenthaltszeit von 10 Jahren erreicht werden kann

Für die Entscheidung wird meistens auch eine sogenannte Studienverlaufsbescheinigung benötigt (siehe „Studienbescheinigung und Studienverlaufsbescheinigung“).

Studierende aus der Europäischen Union (EU), dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz

Als Studierende aus der EU, dem EWR oder der Schweiz sind Sie deutschen Studierenden gleichgestellt und haben freien Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt und benötigen daher keine formale Arbeitserlaubnis. Während der Vorlesungszeit dürfen Sie maximal 20 Stunden pro Woche arbeiten, um den Studierendenstatus zu behalten. In der vorlesungsfreien Zeit darf die maximale Arbeitszeit pro Woche über 20 Stunden liegen.

Studierende aus anderen Ländern (Nicht-EU)

Ohne Arbeitserlaubnis ist für internationale Studierende (mit einer Aufenthaltserlaubnis nach §16) in der Regel erlaubt:

• pro Kalenderjahr 140 Tage arbeiten neben dem Studium (< 4 Std. = halber Arbeitstag, > 4 Std. = ganzer Arbeitstag). In Abstimmung mit Ihrem Arbeitgeber muss eine Liste (ein Arbeitszeitkonto) ihrer bereits verbrauchten Arbeitstage geführt werden. Nach einer zweiten Berechnungsmethode dürfen jetzt auch pauschal 2,5 Arbeitstage pro Woche auf dem Arbeitszeitkonto gezählt werden (bei maximal 20 Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit) unabhängig von der tatsächlichen Verteilung der Arbeitszeit. Die jeweils für Sie günstigere Berechnung wird für Sie angewendet.
• zusätzlich ein nach Ihrer Prüfungsordnung vorgeschriebenes Praxissemester, Praxisprojekt (= Pflichtpraktikum, auch mit Bezahlung), Research Semester / Forschungsprojekt und die Abschlussarbeit (= arbeiten als Teil des Studiums). Die Prüfungsordnungen aller FH-Studiengänge finden Sie unter Pruefungsordnungen
• zusätzlich fachbezogene Beschäftigung als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft („Hiwi“ oder „Wihi“) an der Hochschule oder einer Forschungsinstitution wie dem FZ Jülich oder dem Fraunhofer-Institut.

Achtung: „Hiwi“- oder „Wihi“-Job: hier muss trotzdem die Ausländerbehörde beteiligt werden, um zu prüfen, ob es sich tatsächlich um eine wissenschaftliche Hilfstätigkeit handelt. Informieren Sie die Ausländerbehörde und lassen Sie Ihren Arbeitsvertrag prüfen.

Nicht arbeiten ohne Aufenthaltserlaubnis

Man darf erst dann in einem studentischen Nebenjob arbeiten – auch wenn es ohne Arbeitserlaubnis sein soll - wenn man eine Aufenthaltserlaubnis hat und die Nebenbestimmungen (siehe Zusatzblatt) dies erlauben.

Mit dem 90-Tage-Einreisevisum geht das in der Regel noch nicht… Bei längerfristigen Visa (6-12 Monate) achten Sie auf die Nebenbestimmungen.

Arbeitserlaubnis

Für alles, was über die oben genannten Regelungen hinaus geht, muss man  – schon vor der Arbeitsaufnahme - bei der zuständigen Ausländerbehörde eine offizielle Arbeitserlaubnis beantragen. Intern arbeitet die Ausländerbehörde dann mit der Agentur für Arbeit zusammen.

Eine Arbeitserlaubnis bekommen internationale Studierende vor ihrem Studienabschluss jedoch in der Regel nicht, da der Hauptzweck des Aufenthaltes in Deutschland das Studium ist.

Freiwillige Praktika

Für freiwillige Praktika (auch unbezahlte), die nicht nach Ihrer Prüfungsordnung vorgeschrieben sind, müssen Sie Ihre 140 Tage pro Kalenderjahr nutzen, wenn Sie diese nicht schon für andere Tätigkeiten verbraucht haben. Für noch längere freiwillige Praktika braucht man eine Arbeitserlaubnis, die man nur bekommt, wenn es sehr gute Begründungen gibt…

Jobportale für Studierende (auch für Hiwi-Jobs, Praktika und Abschlussarbeiten)

Jobportal der FH Aachen

RWTH Jobportal

Jobbörse des AStA der RWTH Aachen

Bundesagentur für Arbeit

Weitere Informationen (auch zu Sozialabgaben, Steuern, Mindestlohn) finden Sie unter

https://www.internationale-studierende.de/waehrend-des-studiums/jobben

https://www.daad.de/de/studieren-und-forschen-in-deutschland/erste-schritte-deutschland/nebenjobs/

https://www.study-in-germany.de/de/deutschland/studienalltag/nebenjob/

https://www.make-it-in-germany.com/de/studium-ausbildung/studieren-in-deutschland/arbeit

https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsrecht/Mindestlohn/mindestlohn-praktikum.html