II.4 | Akademisches Auslandsamt

Das Akademische Auslandsamt ist die zentrale Anlaufstelle für alle internationalen Angelegenheiten an der FH Aachen und bietet Unterstützung und Beratung für Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland.
Zu seinen Tätigkeiten gehören die Förderung der internationalen Zusammenarbeit und des interkulturellen Austauschs, die Pflege von Partnerschaften mit ausländischen Institutionen sowie die Erweiterung des internationalen Netzwerks der Hochschule.
Darüber hinaus ist das Akademische Auslandsamt für die Beratung von internationalen Studierenden und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zu Fragen der Visums- und Aufenthaltsangelegenheiten, Organisation von Austauschprogrammen mit ausländischen Hochschulen, einschließlich der Vermittlung von Stipendien und finanzieller Unterstützung.

Alle Themen des Akademischen Auslandsamts und Sprechzeiten

• Leitungsaufgaben und Grundsatzangelegenheiten des Akademischen Auslandsamts
• Initiierung und Beantragung von Programmen zur Internationalisierung der Hochschule
• strategische Planung der internationalen Aktivitäten an der Hochschule
• Koordination AG HAWtech Internationales  
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu ausländischen Hochschulen und Institutionen, Koordinierung von Besuchen und Delegationen an der FH Aachen
• Implementierung des neuen Digitalisierungsprojekts „Erasmus Without Paper“
• Koordination der Publikationen des Auslandsamtes und Teilnahme an intern. Messen z.B. EAIE, NAFSA und APAIE

• Kommunikation zwischen den Partnerhochschulen, Fachbereichen und Studierenden
• Koordination des Bewerbungsprozesses von der Nominierung der Studierenden über Zusendung der Zulassungsbriefe bis hin zur Unterstützung bei der Einschreibung
• Hilfestellung beim Erstellen der Learning Agreements
• Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten wie u. a. Versicherung bei einer deutschen Krankenversicherung, Auslandsangelegenheiten, FH-Karte, Deutschkurse
• Organisation und Beauftragung der Deutschkurse
• Organisation und Durchführung aller Incoming-Veranstaltungen
• Ausfertigung der Sprachzertifikate
• Erstellung von Studienverlaufsbescheinigungen

• Beratung und Vermittlung von Kontakten
• Beratung und Unterstützung bei Fragen zu Studienfinanzierung, Prüfungsbeihilfen und Studienabschlussbeihilfen
• Beratung in schwierigen Lebenssituationen
• Ausstellung spezieller englischsprachiger Bescheinigungen, z. B. zur Verlängerung von Regierungsstipendien oder zur Befreiung des Militärdienstes im Heimatland
• Ausstellung von Studienverlaufsbescheinigungen zur Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis
• Beratung zum studentischen Aufenthaltsrecht - auch bei Studiengang- oder Hochschulwechsel oder endgültig nicht bestandenen Prüfungen