Email - Sign of Life (SOL)
Das Projekt SOL (Sign Of Life) startete am 10.2.2010. Es ist dafür zuständig, ungenutzte E-Mail-Konten und die dadurch resultierenden Sicherheitsrisiken zu entfernen und trägt darüber hinaus zur Steigerung der Reputationswerte für den E-Mail-Ausgang der FH Aachen bei.
Das Projekt schreibt automatisiert die ehemaligen Angehörigen über ihre FH Aachen-E-Mail-Adresse an und bittet um ein Lebenszeichen (Sign Of Life). Falls die angeschriebene Person nicht auf die E-Mail reagiert, wird das E-Mail-Konto zwei weitere Male angeschrieben. Antwortet der User nicht innerhalb von 60 Tagen auf die erste bzw. auf eine der weiteren zwei E-Mails (Tag 30 bzw. Tag 53), wird das E-Mail-Konto gelöscht.
Ein regelmäßiges Abrufen der E-Mail-Adresse z.B. durch Einloggen in https://mail.fh-aachen.de erzeugt ebenso ein Lebenszeichen und es erfolgt kein Anschreiben.
Ablaufbeispiel
1. Mail am Tag 0:
Betreff: Lebenszeichen (SOL) für mustermann@fh-aachen.de
Sehr geehrter Herr Mustermann,
die Fachhochschule Aachen stellt Ihnen die E-Mail-Adresse mustermannfh-aachen.de zur Verfügung. Wir haben festgestellt, dass Sie sich seit mindestens einem Jahr nicht eingeloggt haben.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse weiterhin nutzen möchten, verlängern Sie bitte Ihren Account. Loggen Sie sich dazu bitte unter https://mail.fh-aachen.de in Ihren Account ein oder rufen Sie folgenden Link auf:
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse jedoch nicht mehr nutzen möchten, brauchen Sie nichts zu unternehmen.
Die Adresse wird dann in 60 Tagen automatisch gelöscht.
Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter: https://www.fh-aachen.de/hochschule/datenverarbeitungszentrale/kommunikationsdienste/e-mail/e-mail-hinweise/sign-of-life-sol/
Mit freundlichen Grüßen
Datenverarbeitungszentrale (DVZ)
FH Aachen
University of Applied Sciences
Kontakt
Goethestr. 3 | 52064 Aachen
T +49 241 6009 52915
dvzfh-aachen.de
Nach dem erfolgreichen Klick auf den Verlängerungslink wird angezeigt, ob die Verlängerung erfolgreich war. Ansonsten erhalten Sie die zweite E-Mail am Tag 30 und die dritte E-Mail am Tag 53 (siehe unten).
2. E-Mail am Tag 30:
Betreff: Lebenszeichen (SOL) für mustermann@fh-aachen.de
Sehr geehrter Herr Mustermann,
die Fachhochschule Aachen stellt Ihnen die E-Mail-Adresse mustermannfh-aachen.de zur Verfügung. Wir haben festgestellt, dass Sie sich seit mindestens einem Jahr nicht eingeloggt haben.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse weiterhin nutzen möchten, verlängern Sie bitte Ihren Account. Loggen Sie sich dazu bitte unter https://mail.fh-aachen.de in Ihren Account ein oder rufen Sie folgenden Link auf:
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse jedoch nicht mehr nutzen möchten, brauchen Sie nichts zu unternehmen.
Die Adresse wird dann in 30 Tagen automatisch gelöscht.
Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter: https://www.fh-aachen.de/hochschule/datenverarbeitungszentrale/kommunikationsdienste/e-mail/e-mail-hinweise/sign-of-life-sol/
Mit freundlichen Grüßen
Datenverarbeitungszentrale (DVZ)
FH Aachen
University of Applied Sciences
Kontakt
Goethestr. 3 | 52064 Aachen
T +49 241 6009 52915
dvzfh-aachen.de
3. E-Mail am Tag 53:
Betreff: Lebenszeichen (SOL) für mustermann@fh-aachen.de
Sehr geehrter Herr Mustermann,
die Fachhochschule Aachen stellt Ihnen die E-Mail-Adresse mustermannfh-aachen.de zur Verfügung. Wir haben festgestellt, dass Sie sich seit mindestens einem Jahr nicht eingeloggt haben.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse weiterhin nutzen möchten, verlängern Sie bitte Ihren Account. Loggen Sie sich dazu bitte unter https://mail.fh-aachen.de in Ihren Account ein oder rufen Sie folgenden Link auf:
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse jedoch nicht mehr nutzen möchten, brauchen Sie nichts zu unternehmen.
Die Adresse wird nach dem XX.XX.XXXX 00:00 Uhr innerhalb von 24 Stunden gelöscht.
Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter: https://www.fh-aachen.de/hochschule/datenverarbeitungszentrale/kommunikationsdienste/e-mail/e-mail-hinweise/sign-of-life-sol/
Mit freundlichen Grüßen
Datenverarbeitungszentrale (DVZ)
FH Aachen
University of Applied Sciences
Kontakt
Goethestr. 3 | 52064 Aachen
T +49 241 6009 52915
dvzfh-aachen.de